Asset-, Property- und Facility-Management; Mietrecht

Die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilienbeständen ist für ihre Erhaltung und Erzielung der geplanten Rendite von zentraler Bedeutung. Wesentlich ist einerseits die Betreiberverantwortung, andererseits die Verwaltung der Mietverträge. Mietverträge sind für Eigentümer und Mieter bedeutende wirtschaftliche Assets. Sie begründen – wenn alles richtig gemacht wurde – langjährige Rechtsbeziehungen, unterliegen aber in einem größerem Portfolio zugleich ständigem Wandel.

Wir beraten Eigentümer einerseits und Asset-, Property-, Facility-Manager andererseits auf allen Stufen der Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung, insbesondere im Rahmen der Gestaltung von Asset-, Property- und Facility- Management-Verträgen. Wir kennen die Herausforderungen von dynamisch verwalteten Immobilienportfolios mit beständigem Zu- und Verkauf von Objekten ebenso wie die Besonderheiten bei Spezialimmobilien wie z. B. Einkaufszentren oder Hotels. Die Gestaltung von Leistungsbeschreibung und Leistungspflichten, Servicelevel, Übertragung von Betreiberpflichten und -haftung (soweit möglich), Bonus-/Malus-Regelungen, Vertragsstrafen und Kontrollregelungen setzen ein umfassendes rechtliches, technisches und wirtschaftliches Verständnis voraus. Wir gestalten vorausschauend Betreiber- und Managementverträge, die rechtlich „funktionieren“, d. h. die zwingenden gesetzlichen Vorgaben (z. B. BetrSichV) einhalten und zugleich Konflikte und Nachträge vermeiden. Zugleich beraten wir unsere Mandanten auch gegenüber Behörden im Hinblick auf Bestandsschutz und behördliche Genehmigungen.

Zu unseren Mandanten auf Eigentümerseite gehören neben Immobilienfonds u. a. Kapitalanlagegesellschaften und Banken sowie Eigentümer von Büro- und Einzelhandelsimmobilien und Einkaufszentren. Wir begleiten unsere Mandanten von Beginn an bei der Konzeption, der Überprüfung, der Aktualisierung und der Verhandlung von Miet- und Pachtverträgen, Nachträgen und Baubeschreibungen. Insbesondere der Mieterausbau wird dabei oft unterschätzt, weil hier neben mietrechtlichen Kenntnissen auch baurechtliches Know-how erforderlich ist und – insbesondere auf der Mieterseite – viele Türen öffnen kann.  Wir entwerfen für unsere Mandanten maßgeschneiderte Mustermietverträge, die der aktuellsten Rechtsprechung etwa zu Schönheitsreparaturen, Umlagefähigkeit von Nebenkosten und Schriftformerfordernis standhalten. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Überprüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.

Wir beraten Asset-, Property-, Facility-Manager in den Verhandlungen mit dem Eigentümer sowie bei Abschluss aller Verträge, die für den Asset-, Property- und Facility-Manager im Rahmen des technischen Gebäudemanagements und des infrastrukturellen Gebäudemanagements bedeutsam sind, insbesondere Wartungs- und Dienstleistungsverträge und bei der Aufrechterhaltung von Zertifizierungen wie LEED oder BREEAM.

Und natürlich beraten wir auch Mieter in Mietvertragsverhandlungen als auch zum „Exit“ vor Ablauf der Kündigungsfrist sowie zu allen typischen Themen des Mietrechts Mängel und Mietminderung, Mieterhöhung, Betriebskosten, Kaution, Vertragsverlängerung usw.

Leistungen

  • Gestaltung, Verhandlung und Prüfung von Asset-, Property- und Facility-Management-Verträgen

  • Dynamische Immobilienportfolios; Service-Level; Bonus-Malus-Regelungen

  • Betreiberverantwortung und Übertragung von Betreiberpflichten

  • Beratung zu Bestandsschutz und behördlichen Genehmigungen

  • Gestaltung, Verhandlung und Prüfung von Gewerbe- und Geschäftsraummiet- und Pachtverträgen

  • Entwicklung komplexer Mietverträge bei Spezialimmobilien

  • Mietrechtliche Dauerberatung

  • Beratung zu Mieterhöhung und Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

  • Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen und Kündigungsoptionen

  • Mietsicherheit/Kaution

  • Mängel und Mietminderung

  • Überprüfung von Mietverträgen im Rahmen von Transaktionen

  • Maklerrecht

  • Unterlassungs- und Schadensersatzansprüche, auch in Form des einstweiligen Rechtsschutzes

  • Prozessführung, Konfliktmanagement und Streitschlichtung

  • Muster, Dokumentations- und Arbeitshilfen

Ihre Ansprechpartner

Dr. Maximilian R. Jahn

Standort Frankfurt a. M.
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Dr.-Ing. Steffen Hettler (M.Sc.)

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